Dokumentation im Online-Katalog – der Beitrag der Erschließung zur Restaurierung, Digitalisierung und Identifizierung

Metadaten zu Sammlungsgegenständen sind im Bibliotheksbetrieb ebenso notwendig wie selbstverständlich. Dass die Erschließung im Verbundkatalog aber auch wichtige Beiträge zu Projekten der Restaurierung, der Digitalisierung und Identifizierung von historischen Drucken leisten kann, wird gelegentlich übersehen. Dabei eignen sich Katalogdaten – außer für Recherche und Verbuchung – auch dazu, spezifischere Angaben zu den vom Brand betroffenen Beständen zu dokumentieren. Dafür stehen längst etablierte Strukturen zur Verfügung. Der Beitrag spricht sich für die regelwerksbasierte, standardisierte Verzeichnung solcher Sachverhalte innerhalb bestehender Datenbanken aus.

In librarianship, metadata for items in collections are as necessary as they are well-known. But sometimes the fact is overlooked that data in union catalogues can also contribute to projects of restoration, digitization and identification of historical prints. Catalogue data may be suitable – as well as for searching and charging – also in documenting details of stocks affected by fire. For this matter long-established structures are available. The article advocates a rule-based, standardized cataloguing of facts like these within existing databases.

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